Teilnahme- und Rücktrittsbedingungen für kostenpflichtige Sportkurse des Zentrums für Hochschulsport (ZfH)

Aktuell gelten die folgenden  Teilnahme- und Rücktrittsbedingungen für kostenpflichtige Sportkurse:

§ 1 Anmeldeverfahren

(1) Anmeldungen können grundsätzlich nur online über die Homepage des Zentrums für Hochschulsport (www.zfh.uni-osnabrueck.de) erfolgen.

(2) Eine telefonische Anmeldung sowie eine Anmeldung per E-Mail ist nicht möglich.

(3) Bei ausgebuchten Kursen besteht die Möglichkeit, sich auf der "Warteliste" einzutragen.

§ 2 Vergabe der Kursplätze

(1) Gebuchte Kurse führen im Allgemeinen zu einem sicheren Kursplatz. Ausnahmen können auftreten, wenn z. B. wegen zu geringer Anmeldezahlen ein Kurs ausfällt. Grundsätzlich erfolgt die Vergabe der Kursplätze durch den Veranstalter auf der Grundlage der zeitlichen Reihenfolge der Online-Anmeldungen in den jeweiligen Kursen.

(2) Gebuchte Kursplätze sind nicht übertragbar.

§ 3 Teilnahmezahl

Für alle Kurse ist eine Mindestteilnahmezahl festgelegt. Wird diese nicht erreicht, wird der Kurs abgesagt.

§ 4 Nachrückverfahren

Sind Kurse ausgebucht, besteht die Möglichkeit sich durch das Anklicken des Buttons „Warteliste“ und unter Angabe einer E-Mailadresse über freigewordene Kursplätze  informieren zu lassen.
Wichtig: Sie rücken NICHT automatisch nach. Sie erhalten lediglich eine Informationsmail, dass Plätze frei geworden sind. Sollte weiterhin Interesse an einer Kursteilnahme bestehen, muss noch ein vollständige Kursanmeldung durchgeführt werden. Ein Anspruch auf den freigewordenen Kursplatz besteht nicht.

§ 5 Entgeltpflichtigkeit

(1) Die Teilnahme an kostenpflichtigen Sportkursen des Zentrums für Hochschulsport unterliegt der Entgeltordnung. Die verschiedenen Teilnahmegebühren sind bei den jeweiligen Kursen im Sportprogramm aufgeführt. Das Entgelt wird mit der Anmeldung fällig. Die Zahlung erfolgt durch Bankeinzugsverfahren. Die Bankverbindung muss bei der Anmeldung zum Sportkurs im Anmeldeformular eingegeben werden. Die tatsächliche Berechtigung zur Kursteilnahme tritt mit der Erteilung der Einzugsermächtigung für das Kursentgelt ein, wenn das Konto ordnungsgemäß eingerichtet ist und eine hinreichende Deckung aufweist.

(2) Das Kursentgelt wird unmittelbar nach vorheriger E-Mailbenachrichtigung abgebucht.

(3) Fällt ein Kurs wegen zu geringer Teilnahmezahlen aus oder kommt er wegen Verhinderung der Kursleitung bzw. einer Ersatzlehrkraft nicht zustande, wird kein Entgelt erhoben.

§ 6 Rücktritt von der Anmeldung

(1) Eine kostenfreie Stornierung ist bei Einzelterminbuchung bis um 16:00 Uhr am Vortag des Termins möglich. Die Abmeldung muss in diesen Fällen  per E-Mail  an das ZfH (zfh@uni-osnabrueck.de) oder an den Info-Point unter Sportinfo@uni-osnabrueck.de erfolgen. Abmeldungen über die Kursleitungen sind nicht möglich.
Bei allen anderen Angeboten (Gesamtkurse, Workshops oder Eintagesveranstaltungen) werden die geltenden Fristen für einen kostenfreien Rücktritt in den jeweiligen Angebotsbeschreibungen bekannt gegeben. Die Abmeldung muss in diesen Fällen per E-Mail an das ZfH (zfh@uni-osnabrueck.de) erfolgen.

(2) Darüber hinaus können angemeldete Teilnehmende aus einem wichtigen Grund vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist erst ab dem Tag der Mitteilung an das Zentrum für Hochschulsport gültig.

Als wichtiger Grund werden akzeptiert:

(a) durch ärztliches Attest nachgewiesene, lang andauernde Krankheit, die dazu geeignet ist, die Teilnahme am Kurs zu verhindern,

(b) von der Universität bzw. der Hochschule Osnabrück bescheinigte Exmatrikulation,

(c) nachgewiesener Wohnortwechsel, der zur Unzumutbarkeit der Kursteilnahme führt,

(d) besondere Härtefälle.

§ 7 Datenschutzrechtliche Hinweise

Mit der Anmeldung wird die Weitergabe persönlicher Anmeldedaten an den Veranstalter der Kurse, das Zentrum für Hochschulsport, akzeptiert. Anmeldedaten sind diejenigen Daten, die vom Veranstalter zur Kursverwaltung, zur Abrechnung der entgeltpflichtigen Angebote sowie zum Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen für die Kursteilnehmenden benötigt werden.